Information der betroffenen Personen (Beschäftigte) (Art. 14 DS-GVO) Datenschutzdokumentation (audatis MANAGER)

Information der betroffenen Personen (Beschäftigte) (Art. 14 DS-GVO)

Verantwortlicher:

Immobilienverwaltung Edelmann GmbH, Haupstr. 48, 73033 Göppingen (Deutschland)
+49 (0) 71 61 / 60 01-0 , Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein., www.edelmann-gp.de

Gesetzlicher Vertreter:
Volker Ritter, Sibylle Edelmann, Tel: +49 (0) 71 61 / 60 01-0 , E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Datenschutzbeauftragter:
Thomas Steiner, Tel: +49 (0)7161-3544800, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Angaben zur Verarbeitungstätigkeit:

Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:
Gewährleistung der Dokumentations- und Nachweispflichten zur Einhaltung der EU Datenschutz-Grundverordnung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO erforderlich (Art. 5 DS-GVO).

Kategorien personenbezogener Daten:
Internetnutzungsdaten (Internetnutzungsdaten (IP-Adresse, Loginzeit und -datum))
Kontaktdaten (Kontaktdaten (Name, Telefon, Fax, E-Mail))

Kategorien von Empfängern:
Auftragsverarbeiter (Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 4 i.V.m. Art. 28 DS-GVO.)
Intern (Interne Abteilung (Datenschutzbeauftragter, IT-Sicherheitsbeauftragter, Geschäftsleitung))

Datentransfer in ein Drittland:
Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.

Zusätzliche Informationspflichten:

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
10 Jahre (AO) (Löschung nach 10 Jahren. Aufbewahrungsfrist gem. § 147 AO für steuerlich relevante Unterlagen.)
Mitarbeiterdaten nach Ausscheiden bzw. Veränderung

Rechte der betroffenen Person:
Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS-GVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.

Quelle der personenbezogenen Daten:
Direkterhebung (Die Daten wurden bei der betroffenen Person direkt erhoben durch Eingabe im Datenschutz-Management-Tool.)
Direkterhebung (Die Daten wurden bei der betroffenen Person direkt erhoben durch Nutzung der webbasierten Datenschutz-Management-Anwendung.)
Sonstige (Dateneingabe durch den Verantwortlichen.)

Beschwerderecht:
Sie haben ein Recht auf Beschwerde, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:
Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet.

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.