Information der betroffenen Personen (Kunden) (Art. 14 DS-GVO) IT-Betrieb: Telefonanlage
Information der betroffenen Personen (Kunden) (Art. 14 DS-GVO)
Verantwortlicher:
Immobilienverwaltung Edelmann GmbH, Haupstr. 48, 73033 Göppingen (Deutschland)
+49 (0) 71 61 / 60 01-0 ,
Gesetzlicher Vertreter:
Volker Ritter, Sibylle Edelmann, Tel: +49 (0) 71 61 / 60 01-0 , E-Mail:
Datenschutzbeauftragter:
Thomas Steiner, Tel: +49 (0)7161-3544800, E-Mail:
Angaben zur Verarbeitungstätigkeit:
Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:
Personenbezogene Daten werden im Rahmen der Nutzung und Bereitstellung der Telefonanlage erhoben und verarbeitet. Es handelt sich bei der Telefonanlage um eine (IP-Telefonanlage / herkömmliche Telefonanlage). In den Adressbüchern der Telefone sind Kontaktdaten der Mitarbeiter hinterlegt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:
Die Verarbeitung ist zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erforderlich und es überwiegen keine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person (Aufrechterhaltung des betriebs der Telefonanlage).
Kategorien personenbezogener Daten:
Kontaktdaten (Kontaktdaten (Name, Telefon, Fax))
Kategorien von Empfängern:
Intern (Interne Abteilung (IT-Administratoren))
Sonstige Empfänger (Mitarbeiter des Wartungssystems)
Datentransfer in ein Drittland:
Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.
Zusätzliche Informationspflichten:
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
4 Jahre nach der Nutzung
Rechte der betroffenen Person:
Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS-GVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.
Quelle der personenbezogenen Daten:
Direkterhebung (Die Daten wurden bei der betroffenen Person direkt erhoben (Onboarding in IT-Systeme))
Beschwerderecht:
Sie haben ein Recht auf Beschwerde, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:
Die betroffene Person ist verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Folgen der Nichtbereitstellung:
Keine Nutzung der Anlage
Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.