Information der betroffenen Personen (Makler) (Art. 14 DS-GVO) Erstellung von Einladungen zu Eigentümerversammlungen und entsprechenden Protokollen 20210312
Information der betroffenen Personen (Makler) (Art. 14 DS-GVO)
Verantwortlicher:
Immobilienverwaltung Edelmann GmbH, Haupstr. 48, 73033 Göppingen (Deutschland)
+49 (0) 71 61 / 60 01-0 ,
Gesetzlicher Vertreter:
Volker Ritter, Sibylle Edelmann, Tel: +49 (0) 71 61 / 60 01-0 , E-Mail:
Datenschutzbeauftragter:
Thomas Steiner, Tel: +49 (0)7161-3544800, E-Mail:
Angaben zur Verarbeitungstätigkeit:
Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:
Durchführung von Tätigkeiten als Haus- und Mietverwaltung, hier Erstellung von Einladungen zu Eigentümerversammlungen und entsprechenden Protokollen auf der Basis des Wohnungseigentumsgesetz oder dem Mietgesetz.
Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO erforderlich.
Kategorien personenbezogener Daten:
Abrechnungsdaten (Abrechnungsdaten (z.B. Verbrauchswerte))
Kontaktdaten (Kontaktdaten der Eigentümer und gegebenenfalls Mieter (Name, Telefon, Fax, E-Mail))
Mitarbeiterdaten (Mitarbeiterdaten ( Kontaktdaten))
Kategorien von Empfängern:
Intern (Alle Mitarbeiter Fa. Immobilienverwaltung Edelmann Geschäftsführung Fa. Immobilienverwaltung Edelmann)
Sonstige Empfänger (Eigentümer)
Datentransfer in ein Drittland:
Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.
Zusätzliche Informationspflichten:
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
10 Jahre (AO) (Löschung nach 10 Jahren. Aufbewahrungsfrist gem. § 147 AO für steuerlich relevante Unterlagen.)
10 Jahre (Bilanzen, etc.) (Löschung nach 10 Jahren. Aufbewahrungsfrist gem. § 257 Abs. 1 Nr. 1 + 4 HGB. Gilt für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, (Konzern-) Jahresabschlüsse, (Konzern-) Lageberichte, Buchungsbelege.)
Rechte der betroffenen Person:
Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS-GVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.
Quelle der personenbezogenen Daten:
Direkterhebung (Die Daten wurden bei der betroffenen Person direkt erhoben durch Vertrag, Kontaktformular, Gespräch.)
Sonstige (kommt aus dem Haus-Perfekt-Programm)
Sonstige (Alle Mitarbeiter Fa. Immobilienverwaltung Edelmann)
Beschwerderecht:
Sie haben ein Recht auf Beschwerde, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:
Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet.
Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.